Protocole sanitaire : Le respect des gestes barrières et la présentation du pass sanitaire seront demandés à l’entrée. La conformité du certificat sera vérifiée selon les règles sanitaires en vigueur. Nous vous rappelons que cette vérification ne permet ni d’avoir accès, ni de stocker vos données personnelles.

 

Cette AG est importante pour la vie de notre association, nous vous espérons nombreux.

Les inscriptions se feront à l’aide du lien doodle ci-après ou par mail ou auprès de nos accueillantes.

 

Si certains d’entre vous désirent s’impliquer plus fortement dans la vie de notre association comme membre du CA, accueillant(e), aider à encadrer une activité déjà existante ou en créer une nouvelle, vous serez les bienvenu(e)s et n’hésitez pas à nous contacter avant le 14 octobre ou en tout début de notre AG.

 

Ordre du jour

14h15- Accueil des adhérent(e)s – Vérification du pass sanitaire, émargement et décompte des procurations

(Ne seront prises en compte pour les votes que les procurations reçues par courrier ou déposées à l’accueil avant 13 octobre 16h30)

14h-45  Ouverture de l’Assemblée Générale Ordinaire :

(Sauf avis contraire du quart des participants et représentés à L’Assemblée, les votes auront lieu à main levée pour les premiers points et à bulletins secrets pour une éventuelle élection d’administrateurs)

  • Approbation du compte rendu de l’AG du 16 octobre 2020 (*) Vote d’approbation 1
  • Rapport moral et rapports d’activités

o    De la Présidente de l’AVF Saint Malo

o    Du vice-président responsable des Nouveaux Arrivants

o    Des vice-présidents Formation et Communication

                                                                                                                    Vote d’approbation 2

  • Compte de résultat et affectation du résultat (*) Vote d’approbation 3
  • Rapport du Vérificateur aux Comptes Vote d’approbation 4
  • Budget Prévisionnel 2021-2022 et Cotisations Vote d’approbation 5
  • Ratification des cooptations 2020/2021 et renouvellement du chargé de mission Vote d’approbation 6                                                       
  • Quitus au Conseil d’Administration Vote d’approbation 7
  • Intervention de la représentante de l’URAVF
  • Intervention de la représentante de la Mairie de Saint Malo
  • Questions diverses (Le CA demande à ce que vous déposiez vos Questions Ecrites sous enveloppe Avant le 9 octobre, après cette date une réponse immédiate ne pourrait être donnée)
  • Remerciements à nos partenaires et annonceurs présents
  • Remerciements et cadeaux aux animateurs et administrateurs partants
  • Jeu du Nouvel Arrivant
  • Election d’éventuels nouveaux membres au CA
  • Dépouillement du vote éventuel (**)
  • Proclamation des résultats
  • « Pot de l’Amitié »
  • Clôture de l’Assemblée Générale

Comptant sur votre participation nous vous assurons, cher(e)s Adhérent(e)s de nos sentiments dévoués. Le CA

Info : Seuls les pouvoirs reçus par courrier ou par mail ou déposés au local du QUÉBEC avant le 13 octobre 2021 à 16h30 heures seront acceptés

 

(*) Info : Les comptes annuels et le Compte Rendu de l’AG 16 octobre 2020 seront affichés au local du Québec à partir du 1er octobre 2021

 

(**) Le dépouillement d’un vote éventuel à bulletin secret ne pouvant pas être fait par les membres du CA sortant, il sera fait appel à des scrutateurs en début d’AG. Les adhérents qui accepteraient cette tâche peuvent déjà se faire connaître.