L’ouverture d’un AVF est simple surtout avec l’aide de la commune ou l’établissement d’intercommunalité.
Une volonté politique et un soutien logistique de leur part sont indispensables puisque pour l’ensemble des autres démarches, les AVF savent faire !

Voilà les 10 bonnes raisons pour qu’un AVF soit présent sur la commune ou le territoire de l’intercommunalité :
• Un réseau de bénévoles qui y vivent,
• Une expertise et un savoir-faire uniques en faveur de l’accueil,
• Un partenaire pérenne,
• Un soutien humain et moral proposé aux Nouveaux Arrivants,
• Des retours d’expérience et d’initiatives innovantes,
• La collaboration avec l’ensemble des forces vives locales,
• Le déploiement des « Etapes de l’accueil du Nouvel Arrivant ».

L’engagement de l’échelon régional des AVF
L’URAVF accompagne la création d’un AVF dans sa région. Le Bureau Régional :
• Assure et supervise le suivi et la conformité de la création,
• Apporte son soutien et son expérience pour mener le projet à sa réalisation,
• Assume la bonne mise en route,
• Apporte conseils aux personnes qui s’investissent,
• Propose ses contacts relations publiques et relations médias.
Le Bureau Régional est très présent aux côtés de l’équipe sur place pendant la période de création et durant les 3 premières années d’existence d’un jeune AVF

La création d’un AVF s’organise en 15 étapes :
1. Rencontre du responsable régional Relations Publiques avec les élus locaux,
2. Recherche de bénévoles habitant la localité pour former une équipe,
3. Étude du terrain en vue de la création du cahier des charges,
4. Participation des membres du Bureau Régional, chacun dans son domaine, à la construction de ce futur AVF,
5. Préparation d’un budget prévisionnel avec le Trésorier régional et les futurs bénévoles,
6. Étude du cahier des charges et du budget prévisionnel par le Bureau Régional pour donner un avis favorable à la création d’un AVF,
7. Transmission du dossier par le Bureau Régional au Bureau National qui l’étudie pour avis favorable,
8. Tenue d’une assemblée constitutive pour créer l’AVF en présence d’un ou plusieurs membres du Bureau Régional,
9. Élection d’un Bureau par les nouveaux bénévoles qui accomplissent toutes les formalités obligatoires lors d’une création : dépôt des statuts en préfecture …
10. Rédaction d’un communiqué de presse par le responsable régional communication pour informer de la création de l’AVF ,
11. Envoi des coordonnées du président de l’AVF des membres de l’équipe et des coordonnées bancaires au Bureau National,
12. Envoi par le Président de l’UNAVF d’une lettre de félicitations avec un chèque de bienvenue,
13. Envoi par la Boutique du colis cigogne,
14. Organisation des stages de formation obligatoires,
15. Un membre du bureau régional est membre de droit de ce nouvel AVF pour apporter conseil et soutien à la nouvelle équipe pendant 3 ans maximum.