AVF SÈVRES VILLE-D’AVRAY

PROCÈS VERBAL DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE

DU  15 NOVEMBRE 2023

 

 Alain Duvivier accueille les participants à l’Assemblée générale ordinaire qui se réunit cette année à la Maison des Associations de Sèvres.

Le Président déclare la séance ouverte à 17h15

Cette assemblée statuera sur le rapport moral 2022/2023, le rapport financier et les comptes de l’exercice 2022/2023, puis sur le budget 2023/2024. Elle devra élire les membres du Conseil d’administration qui se présentent ou se représentent, en utilisant le bulletin de vote qui sera distribué en séance. Enfin, il sera demandé de donner quitus aux administrateurs.

A l’entrée, Marie-Aude Anfroy, Nicole Boisson et Catherine Sarton ont recueilli les signatures des adhérents et assuré le pointage des pouvoirs, l’ensemble totalisant 108 adhérents présents et représentés.

1/ Rapport moral

Alain Duvivier donne lecture du rapport moral de l’exercice 2022-2023, ci-joint en annexe.

En synthèse, l’AVF de Sèvres Ville-d’Avray c’est :

  • 224 adhérents au 30/06/2023, dont 157 Sévriens et 32 Dagovéraniens, et 21 nouveaux adhérents. Ces chiffres sont stables par rapport au 30/06/2022, mais toujours en recul significatif comparé à la dernière année normale avant la pandémie : en 2019, 320 personnes s’étaient inscrites, dont 216 Sévriens, 51 Dagovéraniens et 38 nouveaux arrivants.
  • 12 ateliers réunissant des activités variées : conversation en anglais et en espagnol, arts plastiques et créatifs, art floral, bridge, scrabble, cercles de lecture…
  • Les visites et sorties culturelles proposées par le groupe en charge de ces activités. Annick Force énumère celles qui ont été effectuées durant l’exercice : 1 visite thématique au Muée de Cluny, 2 visites d’expositions (Edvard Munch, Les Jardins du Grand Paris), 7 visites de sites et quartiers de Paris, Sèvres et Suresnes (Aux Belles Poules, la Samaritaine, la Micro-Brasserie de Sèvres, le quartier de la Bastille, l’Opéra-comique, le site Richelieu de la Bnf, le Fort du Mont Valérien). La recherche de sorties plus diversifiées a rencontré un certain succès. Au total, un léger bénéfice a été réalisé.

AVF Sèvres Ville-d’Avray et Sèvres Espace Loisir ont mis en place un partenariat permettant aux adhérents d’AVF bénéficier du tarif adhérent du SEL pour un certain nombre de conférences (les conférences du SEL à 19h, les conférences Voyages), de visites (Balade Découverte de Sèvres, Cité de la Céramique) et de séances théâtrales. Ce partenariat sera renouvelé en 2023-2024. Le programme sera, comme précédemment, détaillé dans nos bulletins trimestriels.

Alain Duvivier remercie les bénévoles grâce à qui ces activités ont pu être organisées. Mais il s’alarme du renouvellement très limité des animateurs, or ce renouvellement est indispensable au bon fonctionnement de l’association.

Il expose ensuite les objectifs pour 2023/2024, notamment :

  • finaliser les actions en cours avec la Mairie en vue de recruter de nouveaux adhérents (nouveaux articles dans le Sévrien, mailing aux jeunes retraités, prise de contact avec les parents d’élèves des SIS),
  • développer les contacts et partenariats avec d’autres associations pour une plus grande intégration dans la cité,
  • continuer de renforcer les liens avec les AVF des communes voisines et d’utiliser l’expertise de l’Union régionale d’Ile de France ;
  • obtenir un article dans le journal de Ville-d’Avray,
  • mettre en place le logiciel de gestion Asso Connect et la page Facebook.

 

Le Président demande de donner quitus pour le rapport moral, le vote ayant lieu à mains levées, sauf si une ou plusieurs personnes y voient un inconvénient et veuillent voter par écrit.

Le vote a lieu à mains levées :

Vote contre : 0                       Abstention : 0             Vote pour : unanimité

Quitus est donné à ce rapport moral.

2/ Élection des candidats au Conseil d’administration

Le Président indique que, l’élection des candidats au conseil d’administration se faisant à bulletins secrets, le processus électif va démarrer avant le rapport financier, car un peu de temps est nécessaire pour dépouiller les résultats.

Il précise tout d’abord que le Conseil a enregistré la démission de Christian Charvin, qui n’est pas candidat au renouvellement de son mandat, et le remercie pour son action.

Sont candidates au renouvellement de leurs mandats :

  • Patricia Gavignet
  • Catherine Sarton
  • Mihaëlle Voyer.

3/ Rapport financier

Alain De Muizon présente le rapport financier de l’exercice 2022/2023.

En préliminaire, il indique que :

  • la Mairie de Sèvres nous a accordé une subvention de 600 € pour l’année 2022/2023,
  • la cotisation adhérents reste fixée à 25 € (37 € pour un couple) en 2023/2024 sous réserve d’approbation par l’AGO,
  • la somme versée à l’URAVF, calculée en fonction du nombre d’adhérents à fin juin de l’année n-1, a été fixée à 4,40 € en 2022/2023.

Les comptes de l’exercice, détaillés en annexe, se traduisent par les résultats suivants :

  • Total des produits : 9 884,58 € (9 710 € prévus).
  • Total des dépenses : 8 676,59 € (10 085 € prévus). La principale différence entre réel et prévisionnel provient des postes frais de réception et sorties, moins importants que prévu, ainsi que de l’absence de frais de formation malgré des offres intéressantes.
  • Bénéfice : 1 207,99 €.
  • Trésorerie au 31/08/2023 : 36 718,15 €.

L’exercice s’est soldé par un excédent, alors que le budget initial prévoyait un déficit. L’octroi de la subvention de la Mairie et la participation élevée des adhérents aux visites et sorties ont compensé en grande partie la baisse des cotisations.

Le Président demande de donner quitus pour le rapport financier, le vote ayant lieu à mains levées, sauf si une ou plusieurs personnes y voient un inconvénient et veuillent voter par écrit.

Le vote a lieu à mains levées :

Vote contre : 0                       Abstention : 0             Vote pour : unanimité

Quitus est donné au rapport financier du trésorier.

 Le Président demande de donner quitus aux administrateurs, le vote ayant lieu à mains levées, sauf si une ou plusieurs personnes y voient un inconvénient et veuillent voter par écrit.

Le vote a lieu à mains levées :

Vote contre : 0                       Abstention : 0             Vote pour : unanimité

Quitus est donné aux administrateurs.

3/ Budget prévisionnel

Alain Duvivier présente ensuite le budget 2023/2024 qui s’inscrit dans une enveloppe globale de 11 005 €, en légère augmentation par rapport à l’exercice précédent. Il est à l’équilibre, bâti sur les hypothèses suivantes : poste Cotisations majoré d’environ 12 % par rapport à celui de l’exercice passé, montant de la cotisation inchangé, poste Sorties déficitaire de 500 €, frais postaux augmentés en prévision d’un mailing aux jeunes retraités.

Le budget est approuvé à l’unanimité par les adhérents présents et représentés.

4/ Élection des candidats au Conseil d’administration

Le dépouillement des votes étant terminé, les résultats sont communiqués. Les 3 candidates qui se représentent sont élues :

  • Patricia Gavignet : 66 voix « pour », 1 « contre », 1 abstention
  • Catherine Sarton : 67 voix « pour », 1 abstention,
  • Mihaëlle Voyer : 67 voix « pour », 1 abstention.

5/ Questions et remarques

  • Certains adhérents demandent si l’on peut payer le montant des cotisations et des sorties par virement bancaire. C’est possible, et certains adhérents pratiquent déjà ce mode de paiement. Pour ce faire, Alain De Muizon communiquera l’IBAN d’AVF Sèvres Ville-d’Avray aux personnes qui lui en feront la demande.
  • Pouvoirs : les convocations aux Assemblées générales et les documents joints sont maintenant envoyés aux adhérents par voie électronique, mis à part quelques envois postaux aux personnes qui n’ont pas accès à Internet. Alain Duvivier confirme aux adhérents qui ne disposent d’imprimante qu’il sera possible de remplir les pouvoirs de façon manuscrite lors de la prochaine Assemblée générale.
  • Une remarque est faite sur le niveau important des réserves de notre association. Est-ce utile ou nécessaire ? Peut-on s’en servir ?

Le Président souligne en premier lieu que ces réserves se sont constituées depuis plusieurs années grâce à une gestion prudente, même si une association n’est pas tenue de réaliser des bénéfices.

Puis il indique que des sommes peuvent être prélevées occasionnellement pour financer des dépenses exceptionnelles ou pour organiser des évènements festifs ou culturels originaux à l’intention des adhérents. Toute suggestion pour utiliser cet excédent sera étudiée par le Conseil d’administration.

  • Enfin, en ce qui concerne les sorties, Alain Duvivier rappelle que les personnes intéressées doivent d’abord s’inscrire auprès des animateurs responsables avant d’envoyer leur paiement.

Aucune autre question n’étant soulevée, le Président remercie les participants et les convient au Buffet de bienvenue qui suit la présente réunion.

La séance est levée à 18h30

Le Président, Alain Duvivier

Le Trésorier, Alain de Muizon

La Secrétaire, Catherine Sarton