Bonjours à toutes et à tous.
Voici la 1 ère newsletter de Normandie, premiers articles
Merci à ceux qui ont participé à cette newsletter

prenez soins de vous et de votre entourage.

Amicalement Florence

« Et puis, il y a ceux que l’on croise, que l’on connaît à peine,
qui vous disent un mot, une phrase,nous accordent une minute,
une demi-heure et changent le cours de notre vie ».
Victor Hugo
Le mot du président
Dans cette étrange période de confinement nous sommes
coupés les uns des autres.
Il ne faut pas se « voiler la face » la majorité d’entre nous
sommes des personnes à risque. Il convient donc de respecter à
la lettre les directives gouvernementales.
J’espère sincèrement que cette épidémie épargnera nos
adhérents.
Aujourd’hui je n’ai pas connaissance de l’existence de malades
parmi nous et comme on dit je « croise les doigts ».
Sur un plan plus matériel nos fonctionnements réciproques vont
souffrir de cette situation avec les annulations et /ou les reports
des AG locales et même Régionale.
En son temps il sera souhaitable que nous nous concertions afin
d’essayer d’éviter, autant que faire se peut, les chevauchements
de date.
En attendant le bureau régional réfléchit à la réorganisation de
son propre calendrier.
A très bientôt,
Amicalement
Alain Montillet.

Appel à candidatures
Vous avez l’esprit AVF, vous aimez AVF alors ce qui suit est pour vous.
Deux postes sont à pourvoir au bureau de l’ URAVF .Normandie.
Celui de Secrétaire Général (e) et celui de Vice-Président SNA.
Il n’est pas besoin d’être un informaticien avéré mais simplement
de maîtriser les bases d’un traitement de texte(Word….)
Pour les deux postes l’essentiel du travail peut se faire de chez vous
et, pour le secrétariat, l’ordinateur est fourni.
Ce sont des fonctions valorisantes ou vous pourrez vous exprimer et
participer aux décisions tant au niveau local mais aussi Régional et
National avec vos homologues des différentes régions.
Il y a quelques déplacements de courte durée et, bien sûr,
les frais de déplacements sont pris en charge.
Alors investissez-vous car AVF a besoin de vous pour s’améliorer et
être toujours présent à l’accueil et à l’écoute des nouveaux arrivants.

Je me tiens à votre disposition pour répondre à vos éventuelles interrogations
Amicalement,
Le Président
Alain Montillet
06 75 74 35 03

La boutique VEGEA
 Mise en place d’une boutique en ligne sur le site VEGEA
avec les produits AVF présélectionnés pour un démarrage au
moment de l’AG de Mai 2020
 Groupage des commandes tous les trimestres : ex :
groupage en mai, livraison en Juin – groupage en Aout, livraison
en septembre – groupage en Novembre, livraison en Décembre.
En cas d’avènements particuliers d’autres groupages sont
possibles.
 Prix unique pour chaque produit incluant le forfait de transport
pour tous les centres AVF
 VEGEA travaille avec un centre logistique pour le dispatching
des commandes et assure la facturation de chaque entité
locale.
Du côté de l’AVF, nous devons fournir le service suivant :
 Chaque région aura en charge de grouper les commandes émanant
du réseau régional, puis envoyer la commande globale à VEGEA
qui assurera la livraison à chaque entité locale avec la facturation
correspondante. : Il est nécessaire de nommer une personne
dans chaque région et AVF qui suivra cette action.
 Pour cela il est nécessaire d’obtenir pour chaque AVF local :
 l’adresse d’expédition exacte avec les coordonnées du ou de la
responsable qui réceptionnera le colis.
 Le n° SIREN de chaque AVF de la région
Chaque AVF local aura accès aux autres produits non marqués A.V.F
Pour des événements particuliers comme les célébrations d’anniversaire,
Congrès etc, il sera possible de créer des produits personnalisés sur demande.

Projet: Chantier outils numérique
L’objectif de ce chantier est d’accompagner et de réussir le passage
au numérique dans les associations AVF locales de Normandie afin de
renforcer l’impact de l’Accueil des Villes Françaises.
Comme toutes les organisations, les associations sont de plus en plus
fortement confrontées aux enjeux de la transformation
numérique et certaines peuvent se sentir perdues face à ces nouveaux défis.
Or le numérique n’est pas une fin en soi, il s’agit d’une boîte à outils
au service du projet associatif : que ce soit pour se faire
connaître, fonctionner plus efficacement, mobiliser ses adhérents ou
développer la collecte de fonds, le numérique peut être une véritable
opportunité pour renforcer ses actions.
Il est donc important dans un premier temps d’évaluer l’avancement
de l’AVF local sur les questions numériques et d’identifier
les axes d’amélioration pour en tirer le meilleur parti (d’où le questionnaire
qui va bientôt arriver dans vos boites mails). Cet outil aborde les grands
aspects de la transformation numérique autour de différents piliers.
Pour cela, une équipe a été constituée de Régine Webmestre de Caen,
Jacques webmestre de Dieppe, Christine webmestre de Fécamp, Christian
webmestre de Mesnil-Esnard et
Alain webmestre de Rouen (décédé dernièrement).

Etats des lieux ,des sites AVF de Normandie
Pendant cette période de confinement, nous en profitons l’URAVF
de Normandie et vos webmestres locaux à faire
un état des lieux des sites AVF de Normandie :
 Homogénéisation des sites
 Partage de documentation
 Mise en place de google analytics
 Questions réponses

qu’est ce que ASSO CONNECT
De façon générale, c’est un logiciel moderne et complet comportant
environ 50 modules (gestion des adhérents,mailing, … en passant par
la comptabilité) destiné à la gestion des associations. Il est
fondamentalement conçu pour une utilisation on-line.
Il est hébergé sur une plateforme distante, il n’y a donc pas d’installation
sur un ou plusieurs postes de travail locaux, pas besoin de réseau local.
Il nécessite un accès internet de bon débit.
C’est un accès mufti-utilisateur, en fonction d’un identifiant et mot de passe
et selon des droits d’accès bien définis.

La formation
Pour les adhérents des AVF, la formation est un élément-clé structurant
qui permet à chacun(e) de bien intégrer le sens de notre mission,
les valeurs et l’esprit AVF et de partager/échanger avec ses partenaires dans
l’animation, l’accueil et la gestion de notre association ce qui va
prochainement s’appeler « l’accueil attitude ».
Lors de la réunion de la commission nationale sur la Formation,
qui s’est tenue à Paris début mars, les participants des régions ont fait état
des difficultés rencontrées pour tenir leurs plannings de formation lors des
mouvements sociaux de décembre et de janvier notamment.
Mais un certain nombre d’actions positives ont pu se réaliser comme
une journée d’information interactive, une « mutualisation » des participants
entre régions voisines,des financements de formation par subvention FDVA.
A retenir de cette journée :
 le nouveau Parcours de Formation des Bénévoles et sa nouvelle
arborescence à paraître dans le nouveau catalogue de formation
en septembre.
 la présentation de nouveaux modules de formation, dont une
demi-journée spécifique pour tous les nouveaux inscrits (adhérents et arrivants),
accompagnée d’un livret servant de support à une sensibilisation de chacun(e)
à la mission, et aux valeurs de notre association. Cette formation servira de
prérequis à d’autres modules consacrés au rôle des accueillant(e)s.
 le recrutement à prévoir dans un avenir proche de nouvelles formatrices.
Rendez-vous à la rentrée pour mettre au point ensemble le calendrier
des formations 2020-2021, le planningayant été chamboulé par les
événements actuels.
Iris Gengembre,
Vice-présidente régionale responsable formation

L’URAVF Normandie remercie les AVF locaux pour leur participation à la
création de cette premièreNewsletter régionale.

AVF Normandie Bât 4, 11 bis Cavée de Caude-Côte 76200 DIEPPE –
02.32.54.99.5 – normandieuravf@gmail.com – site : avf.asso.fr/normandie/
Mise en page Valérie KERVAHUT chargée de mission Newsletter
et page URAVF Facebook.